学校事務とは？仕事内容や給料、必要なスキルについて徹底解説！

学校事務は、子供の成長に貢献する仕事がしたいという人から、楽だしお給料が良いと考えてる人まで希望する人気の職種となりました。

特に「楽だしお給料が良いなら学校事務で働きたい！」と思っている方は、まずはこの記事を読んでから行動開始してくださいね！思わぬ落とし穴があるかもしれませんよ！

ということで、この記事では学校事務に焦点を当てて、その仕事内容や必要なスキル、採用にあたって持っていると有利な資格などについて詳しく掘って解説していきます！

学校事務の仕事内容の一覧表

そもそも学校事務って聞いても、「学校」で「事務仕事」をするんだっていう漠然としたイメージしかできないと思います。

経済活動や社会活動を行う上で「事務」の仕事は必ず生じます。

学校事務は、小学校・中学校・高校・専門学校・大学などいわゆる学校法人、もしくは予備校など教育機関において必要になる事務仕事の2つがメインとなります。

たとえばこんなお仕事があります、まとめてご紹介しますね。

学校説明会の準備	入学前に行われる学校説明会など、説明会の準備に関する業務
入学・卒業の準備	入学式や卒業式をはじめ、入学・卒業に関して発生する業務
教材の発注・管理	学生が使う教科書などの教材の発注や在庫の管理
学校施設の管理	エアコンやストーブなど各教室の設備、トイレ、体育館など学校施設の管理
窓口対応のお仕事	学校の窓口での来客対応、電話対応など
学生募集に関する お仕事	学生の募集のための書類作成などのお仕事です。特に私立高校や大学では募集のための情報収集や情報の取りまとめが重要視されます。
奨学金関連の事務	主に大学事務に関して、奨学金の取得や支払い、返済の相談など奨学金に関わる事務仕事が発生します。
各種証明書の 発行業務	在学証明書・卒業証明書など証明書の発行に関わる業務です。
人事関連のお仕事	人材の登用や業務分担など人事全般に関して発生するお仕事です。
経理関連のお仕事	学校の備品を購入する費用のデータ入力をするなど学校の経理に関するお仕事です。
学校広報の仕事	学校での行事や学生募集などに付随して発生する広報のお仕事です。主に学校新聞や案内、書類作成やスキルがある場合には簡単なWEB制作をする可能性があります。

専門学校の事務員の仕事内容については以下の記事を参考にしてください。

学校事務の1日のスケジュール｜8時出勤~17時退勤

次に、学校事務の代表的な1日のスケジュールをご紹介しますので、大まかな1日の仕事の内容をイメージしてみてくださいね！

※ただしあくまで一例です、全ての学校がこのようなルーティンをたどるわけではありません。

時間	仕事内容	詳細
8:00	出勤	出金後、自分の机の整理をしてから事務所内のお掃除を開始 お掃除が終わったらお茶の準備 事務長や他の職員、スタッフへのお茶出し 次に連絡帳を確認し、ミーティングへ 他の職員さん達との簡単なミーティングを済ませてから本格的な業務が開始
9:00	始業	業務が買いしたらまずは近くの銀行に向かう 銀行にて記帳をして生徒の前期後期の授業料の確認や先生の残業代などの確認
10:00	備品確認	備品の在庫をチェックして欠品しているもの、在庫が少なくなってきたものを発注 次に届いた商品の確認 在庫表に入力
11:00	請求書の対応	発注しておいた備品の請求書が届いたら、お支払いなどの手続きを済ませる
12:00	昼食	休憩室で同僚とお昼 この間も電話がかかってきたときの応対をする電話番をする
13:00	人事・総務のお手伝い	この日は新任の先生に関わる福利厚生の手続き業務を行う それが終わったら給与計算と入力業務をお手伝い
14:00	経理事務処理	次に経理関係の入力業務を行う。
14:30	部活動の備品管理	次に部活動における部費で購入した備品を、日時を記録してから部活の顧問に引き渡し
15:00	休憩	事務長や職員、スタッフへのお茶出し
15:30	経理や報告業務	経理業務として部活動に関わる費用を計算し事務長へ報告
16:00	郵便物の管理	学校あてに届いた郵便物を受け取り職員室の職員へそれぞれ配布
16:30	部片付けなど退社準備	事務所内の片付け、湯呑み洗いやゴミ出しをして退社準備を整える
17:00	退勤	退勤のチェックを付けてから退勤

学校事務に必要な4つのスキル

もちろんこのスキルを持っておけば絶対安心！というわけではありません。

ただ、学校事務として働くことを想定した時に身についていると役立つスキルやをご紹介します。

事務職という幅広い業務を扱う仕事柄、逆に必須というスキルがるわけではありません。

しかし、学校事務の経験者が身につけておけば良かったと語ったスキルをいくつかご紹介します。

WordやExcelのスキル（学校の資料作りをするため）

学校事務もWordやExcelでの文書作成や入力作業のお仕事が多いです。

事前にある程度使えると便利です。

また最近ではGoogleアプリを使用して、Googleドキュメントやスプレッドシートでの資料作成を行う学校もあるのでスキルとして身につけておくと便利です。

コミュニケーション能力（学生対応を任されることもあるため）

派遣での学校事務採用の場合には、学生対応の窓口で働くことも想定されます。

その場合に、個々の学生と適切にコミュニケーションを取り、素早く要件を引き出すティーチング能力も必要になります。

経理のスキル（学校の経理関係を任されることもあるため）

銀行口座の記帳を任される場合、そのまま帳簿記入などのお仕事を任されることがあります。

その時に、最低限の経理のスキルがあると仕事がスムーズになります。

経験者も簿記のスキルがあると便利だったと話すように、出金・入金管理、経費計算など最低限のスキルがあると役立ちます。

臨機応変な対応力（思わぬ業務が発生するのが学校）

学校事務は仕事内容が多岐に渡ります。場合によっては思わぬ仕事が振られることがあります。

その時に臨機応変に対応する力、柔軟性などがあると適しています。

またスケジュール管理など秘書的なスキルが必要になるケースもあります。

学校事務をやる上であると有利な資格

次に学校事務に採用されるにあたり、持っていると有利な資格をご紹介します。

日商簿記３級（備品の購入時などに）

いわゆる簿記の資格ですが日商簿記の３級程度の知識があれば十分です。３級であればそこまで難易度が高くないので、事務職への採用を目指すなら取得しておいても良いですね！

実際に学校事務として働く時に簿記の知識があると、備品の購入時などに発生する帳簿記入のやり方や表の作り方に迷わなくて済みますし、新しいことを１から覚えなくて済むので便利です。

MOS（マイクロ・オフィス・スペシャリスト）｜WordやExcelなどが使える

マイクロソフト ・オフィス・スペシャリスト（MOS）資格を持っていると、それだけで事務職としての採用確率は上がります。パソコンを頻繁に使う事務員さんを探している学校にとっては重宝する存在です。

Wordを使った文章の作成、細かい印刷方法の設定などができると実務で役立ちます。

また、Excelでの表作成はもちろん、Excelの四則演算以上の数式の知識があると、事務処理がよりスムーズになり、現場でも重宝され鼻高々でしょう！

またパソコン検定３級の資格もMOS同様に「パソコンに強い」という印象を与えられるので採用にあたりプラスに働きます。

英検2級・TOEIC700点以上（留学生対応も有り）

一般的な学校事務ではそこまで重宝されませんが、英語系の学校や留学生を多く受け入れている学校では実務英会話ができる人が重宝されます。

英検なら2級以上、TOEICであれば700点以上、できれば800点以上の実績があると採用に有利に働きます。

学校事務の経験者が語るメリット・やりがい

学校事務の経験者にアンケートをとった結果思わぬメリット・やりがいが見えてきました。

代表的なものは下記の5つです。

学生とのコミュニケーションが取れる

配属先にもよりますが、学生対応の窓口などになると学生とのやり取りが頻繁に起こります。

若者とのコミュニケーションが取れることをメリットにあげる経験者が多くいます。

大学事務を経験したある方は、若い方々に囲まれて仕事をするのが新鮮だったとのこと。

特別な資格がなくても問題ない

現時点で特にスキルや資格がなくても採用に大きな支障がないのが長所です。

パートやアルバイトとして未経験者歓迎としてる募集もあります。

中には採用試験を行う学校もありますが、資格やスキルでの採用基準はほぼありません。

安くて美味しい学食が食べられる

これは特に大学事務の場合ですが、ほとんどの大学には学食があります。

若い学生をターゲットにしているので安くて美味しい昼食を食べられます。

夏休みに長期休暇が取れる

実際の教員となると夏休みも部活の顧問として学校に出ていくことがしばしば起こります。

一方で学校事務として働く場合は夏休みの仕事は少なくなるため、長期休暇が取りやすくなります。

学生のお子さんがいらっしゃる方は同時期に休みが取れるのはポイントが高いです。

教育現場の希望に満ちた雰囲気で働ける

将来有望な学生に囲まれ希望に満ちた雰囲気の中で働けるのでやりがいを感じたという声もあります。

私立の学校の場合は、施設の設備にもコストがかけられていて、働きやすい雰囲気を感じやすかったりします。

学校によりますが、前向きで明るい雰囲気で働けるのはメリットの1つと言えますね！

学校事務の経験者が語るデメリット・大変なこと

次に学校事務のデメリットと働く上で大変さを感じたことについて見ていきましょう。

学生や教員相手のコミュニケーションの難しさ

一般企業と異なり、学生や教員という相手柄、コミュニケーションが取りづらい時があるようです。

場合によっては教員にへり下ったり、学生には意識的にフランクさを装ったりと距離感に苦慮する可能性があります。

若者とのやり取りの中で強烈なジェネレーションギャップを感じて落ち込んでしまう人もいます。

閉鎖的で拘束感を感じる

OBOGが多くいる職場に行くと人間関係が狭くコミュニケーションが取りづらく閉塞感を感じることがあります。

また、学校という狭い世界なので「やってはいけないこと」が多く存在し、自由に仕事ができない拘束感を感じることも。

出世コースが少ない

学校事務をずっと続けていく場合、出世コースが少ないのもデメリットとして考えておく必要があります。

通常の会社であれば、主任→係長→課長→部長のような出世コースがありますが、学校によっては、課長補佐クラスまでの出世コースしかない場合があります。

それに伴いもちろんお給料も頭打ちになります。

教師との格差を感じやすい

人間関係の問題ですが、どうしても教師と同じ職場環境にいると何かと比較されたり、差別的な目線や偏見に晒されることも少なくありません。

教師から心無い言葉をかけられた経験のある方もいて、メンタルが強い人なら良いですが、メンタル的に弱い人は格差を感じてしまうかもしれません。

電話番をするのでお昼をゆっくり過ごせない

配属先によっては電話対応を全て任されるケースがあります。

そうなると、お昼休みの間の電話にもすべて対応しないといけないため、気が休まらないという声もありました。

学校事務の年収、月給、時給相場（平均時給1080円）

さてここからはもっと具体的なお給料の話をしていきます。

学校事務というと、楽でお給料が良いというイメージを持っている人もいますが、果たして現実はどうなのでしょうか？

東京23区なら平均年収360万円

平均時給	1080円
月給	234720円
年収	360万円

実際に、東京23区で学校事務として働いた場合の平均時給を計算してみると1467円という数字が出てきました。

この時給の場合、1日8時間勤務で月20日の出勤と仮定すると月給は234,720円になります。

そして学校事務としての年収は雇用形態によって大きく変わりますが、正社員でかつ会社員でいうボーナスのような特別手当が出る場合には、年収360万円ほどが相場です。

学校事務は雇用形態や地域によって時給に大きな差がある

アンケート調査をした結果、平均時給は1080円という結果でした。この結果からわかることは、雇用形態によって金額に大きな差が生じるということです。

実際に正社員として働く場合には平均年収で360万円ですが、派遣だとさらに少なくなり、パートアルバイトだと正社員の半分ぐらいの年収計算になる可能性があります。

また、地域的な影響も大きくて、学校事務として東京23区で働く場合には平均時給で1467円という数字が出てますが、お隣千葉県だと平均時給で1351円という結果が出ています。

学校事務のお給料は平均賃金より低い？

さてここで、厚生労働省が調査した平成30年度の平均賃金の結果と比較してみましょう。

賃金は、男女計306.2千円（年齢42.9歳、勤続12.4年）、男性337.6千円（年齢43.6歳、勤 続13.7年）、女性247.5千円（年齢41.4歳、勤続9.7年）となっている。賃金を前年と比べる と、男女計、男性及び女性のいずれも0.6％増加となっている。
https://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/chingin/kouzou/z2018/dl/13.pdf

男女計で月に30万6千円というお給料で、学校事務として東京23区で働いた時の賃金が単純計算で23万4千円でしたので単純比較で平均より少ない計算になります。

つまり、もし「学校事務は楽でお給料が良い」というイメージを持っているなら、現実とは大きく違う可能性があるということです。

派遣で学校事務を経験した人の口コミ評判（平均評価は星3.8つ）

最後に、派遣として学校事務を経験した人の口コミをまとめてご紹介します。これから採用をご希望の方はよくチェックしてみてください！